Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası
Son güncelleme: 24 Ağustos 2026
Bu politika, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca hazırlanmıştır ve Aydınlatma Metni ile birlikte uygulanır.
1. Amaç ve Kapsam
Politika; GençDestekçim'in işlediği tüm kişisel verilerin saklanma sürelerini, imha yöntemlerini ve sorumlulukları belirler. Kapsamı üyeler, genç destekçiler, ziyaretçiler ve çalışanlardır.
2. Saklamayı Gerektiren Sebepler
Sözleşmenin ifası, mevzuattan doğan yükümlülükler (VUK, TTK, 5651, 6563), uyuşmazlıklarda delil oluşturma ve platform güvenliğinin sağlanması.
3. Saklama Süreleri
| Veri kategorisi | Saklama süresi | İmha yöntemi |
|---|---|---|
| Üyelik ve profil verileri | Hesap aktif olduğu sürece + 10 yıl (zamanaşımı) | Silme |
| Doğrulama belgeleri (kimlik, öğrenci, adli sicil) | Doğrulamadan itibaren 2 yıl | Yok etme |
| Mesajlaşma ve hizmet kayıtları | Hizmetin bitiminden itibaren 10 yıl | Silme / anonimleştirme |
| Ödeme ve muhasebe kayıtları | 10 yıl (VUK/TTK) | Silme |
| Trafik ve log kayıtları | 2 yıl (5651 sayılı Kanun) | Silme |
| Çerez ve analitik verileri | Azami 12 ay | Anonimleştirme |
| Ticari elektronik ileti onayları | Onayın geri alınmasından itibaren 3 yıl | Silme |
4. İmha Yöntemleri
- Veritabanı kayıtlarının geri getirilemeyecek şekilde silinmesi
- Belge/dosya depolama alanındaki nesnelerin yedeklerle birlikte yok edilmesi
- İstatistik amaçlı verilerin kimliksizleştirilerek anonim hâle getirilmesi
- Basılı belgelerin evrak imha makinesiyle yok edilmesi
5. Periyodik İmha
Saklama süresi dolan veriler için periyodik imha 6 ayda bir (Haziran ve Aralık) yapılır. Veri sahibi başvurusu üzerine yapılan silme talepleri en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
6. Sorumluluk
Politikanın uygulanmasından platform yönetimi ve KVKK irtibat kişisi sorumludur. İletişim: kvkk@gencdestekcim.com